Aby uzyskać dofinansowanie programu ze środków funduszy strukturalnych należy przygotować odpowiednią dokumentację. W zależności od działania w ramach, którego przygotowujemy projekt musi ona zawierać wniosek lub dokumentację przetargową, a w niektórych przypadkach również studium wykonalności inwestycji oraz raport o oddziaływaniu na środowisko. Kompletne dokumenty należy składać w odpowiedniej jednostce zarządzającej lub pośredniczącej. Koszt przygotowania wyżej wymienionych opracowań jest bardzo zróżnicowany, nie może on jednak przekraczać 5 % całkowitych kosztów inwestycji.

Podstawowe formy składania projektów:

• wniosek
• dokumentacja przetargowa

Dokumenty dodatkowe:

• studium wykonalności
• raport o oddziaływaniu na środowisko